Facture d'acompte : exemple et calcul
Vous avez un devis accepté pour une cuisine sur mesure, un chantier ou une grosse commande, et votre client doit payer une partie du prix avant que vous commenciez. Ce premier versement s'appelle un acompte. Le document qui le constate est la facture d'acompte. Voici comment l'établir, avec un exemple en dirhams que vous pouvez recopier.
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
Une facture d'acompte demande une partie du prix avant les travaux ou la livraison. Elle ressemble à une facture ordinaire, avec son propre numéro, mais elle ne couvre qu'une part du prix total.
À la fin du travail, vous établissez la facture finale pour le prix complet et vous y déduisez les acomptes déjà facturés. Le client ne paie alors que le reste à payer, aussi appelé le solde.
Une facture d'acompte indique en général :
- vos informations (raison sociale ou nom, adresse, identifiant fiscal (IF), ICE, numéros de registre du commerce (RC) et de taxe professionnelle (patente)) et celles de votre client (son nom, son adresse et, pour une entreprise, son ICE) ;
- un numéro unique et la date ;
- ce qui est demandé, par exemple « Acompte de 30 % sur le devis n° 2026-014 » ;
- le montant hors taxes, la TVA et le total toutes taxes comprises de l'acompte ;
- le prix total du devis, pour que chacun voie quelle part est demandée.
Un exemple chiffré en dirhams
Un menuisier de Casablanca fabrique une cuisine sur mesure pour 30 000 MAD hors taxes. Le devis prévoit un acompte de 30 % à la commande. La TVA est au taux normal de 20 %.
Le calcul de l'acompte
On applique le pourcentage au prix hors taxes, puis la TVA sur ce résultat :
| Hors taxes | TVA 20 % | Toutes taxes comprises | |
|---|---|---|---|
| Prix total de la cuisine | 30 000 MAD | 6 000 MAD | 36 000 MAD |
| Acompte de 30 % | 9 000 MAD | 1 800 MAD | 10 800 MAD |
Le client verse 10 800 MAD à la commande. La facture d'acompte porte ces trois montants.
La facture finale
Quand la cuisine est posée, le menuisier facture le prix complet et retire l'acompte déjà facturé :
| Hors taxes | TVA 20 % | Toutes taxes comprises | |
|---|---|---|---|
| Prix total de la cuisine | 30 000 MAD | 6 000 MAD | 36 000 MAD |
| Acompte déjà facturé | − 9 000 MAD | − 1 800 MAD | − 10 800 MAD |
| Reste à payer | 21 000 MAD | 4 200 MAD | 25 200 MAD |
Le client règle 25 200 MAD. Les deux factures racontent la même histoire : 10 800 + 25 200 = 36 000 MAD, le prix du devis.
Et la TVA ?
Le calcul ci-dessus suppose une entreprise qui facture la TVA. Le moment où la TVA est due sur un acompte dépend de votre activité (vente de marchandises ou prestation de services) et de votre régime. Posez la question à votre comptable avant de fixer votre manière de faire, puis gardez la même pour tous vos clients.
Les erreurs à éviter
- Ajouter la TVA deux fois. Si vous calculez 30 % du total toutes taxes comprises (10 800 MAD), la TVA est déjà dedans.
- Oublier de déduire l'acompte sur la facture finale. Le client paierait deux fois la même somme.
- Demander un acompte sans l'écrire. Le pourcentage et la date de paiement se notent sur le devis signé, avant le premier versement.
- Sauter un numéro. La facture d'acompte prend sa place dans la suite de vos factures : une suite continue, sans trou, est plus simple à expliquer à votre comptable.
Faire tout cela dans tcleef
Avec tcleef, l'application de facturation pour le Maroc, les acomptes et le solde d'un devis sont calculés automatiquement, TVA comprise. Retrouvez nos autres guides sur le blog de tcleef.
Questions fréquentes
Quel pourcentage d'acompte demander à un client ?
Le pourcentage se décide avec votre client et s'écrit sur le devis. 30 % à la commande est un repère courant pour un travail sur mesure ; sur un long chantier, on prévoit souvent plusieurs acomptes à des étapes précises.
Comment calculer le reste à payer ?
Prenez le total toutes taxes comprises de la facture finale et retirez les acomptes déjà facturés, eux aussi toutes taxes comprises. Dans l'exemple : 36 000 − 10 800 = 25 200 MAD.
Faut-il une facture pour chaque acompte ?
Le plus clair est d'établir une facture d'acompte par versement demandé, chacune avec son numéro. La facture finale les reprend toutes pour calculer le reste à payer.
Faites vos factures en ligne, gratuitement
Gratuit à vie si votre chiffre d'affaires est inférieur à 500 000 MAD/an. Factures illimitées, sans carte bancaire.
Découvrir l'application